Funcionalidades

Tudo o que a sua equipa no terreno precisa, numa app simples

Do registo na obra com um toque às exportações prontas para salários, EasyHours cobre todo o fluxo de controlo de horas sem módulos extra ou escalões escondidos.

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Ponto
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Tudo incluído

Registo de horas

A equipa regista entrada e saída em segundos

Os colaboradores registam entradas, saídas e pausas, mantendo horas diárias fiáveis sem trabalho administrativo extra.

Entrada e saída com um toque no telemóvel, computador ou quiosque
Pausas registadas automaticamente em cada turno
Horas diárias precisas sem folhas manuais
Funciona offline e sincroniza quando volta a ligação

EasyHours

Em serviço

03:42:18

Iniciado às 08:15 · hoje

Projeto

Obra · Instalação rés-do-chão

Obra Saldanha, Lisboa

Hoje

3h 42m

Esta semana

28h 10m

Todos os registos sincronizados

Ponto

Horas

Horário

Mais

Horários

Crie horários em que todos podem confiar

Crie e publique horários, evite conflitos e dê a cada pessoa uma vista clara de quando e onde trabalha.

Planeador de horários por arrastar e largar
Deteção automática de conflitos e sobreposições
Turnos publicados visíveis na app de cada colaborador
Modelos reutilizáveis para semanas recorrentes

app.easyhours.eu/horario

Semana 12 · 17-23 mar

Seg17

Ter18

Qua19

Qui20

Sex21

Sáb22

Dom23

João Silva

Encarregado de obra

07–15

Inês Costa

Chefe de equipa

08–16

14–22

08–16

Miguel Pereira

Eletricista

09–17

10–14

Ana Santos

Instaladora

07–15

Tiago Almeida

Instalador

22–06

14–22

Manhã

Tarde

Noite

Conflito

18 turnos publicados

Gestão de ausências

Férias, baixa e compensação no mesmo sítio

Gira férias, baixas e tempo compensatório com aprovações, saldos e visibilidade para colaboradores e responsáveis.

Pedidos de férias, baixa ou compensação em segundos
Saldos de ausência atualizados para cada colaborador
Aprovações do responsável com histórico completo
Calendário da equipa para ver quem está ausente

app.easyhours.eu/ausencias

Ausências

Pendentes3AprovadasCalendárioSaldos

Férias

18de 25 dias

Baixa

5de 10 dias

Compensação

2de 5 dias

Pedidos pendentes

3 a aguardar aprovação

Inês CostaFérias

24-31 mar·6 dias

Miguel PereiraBaixa

17-18 mar·2 dias

Ana SantosCompensação

22 mar·1 dia

Calendário da equipa sincronizado · 2 colegas ausentes esta semana

Férias

Baixa

Compensação

Folhas de horas

Folhas semanais limpas sem andar atrás da equipa

Transforme registos diários em folhas semanais que os colaboradores submetem e os responsáveis revêem sem insistências.

Registos diários agrupados automaticamente por semana
Colaboradores revêem e submetem com um toque
Dias em falta e anomalias visíveis de imediato
Histórico completo de submissões e edições

app.easyhours.eu/folhas/ines-costa

Inês Costa

Chefe de equipa · Semana 12 · 17-23 mar

Submetida

Total

41 h 30 m

Normais

39 h 15 m

Horas extra

2 h 15 m

Pausas

3 h 45 m

DiaEntrada · saídaHorasEstado

Seg17

08:0016:30

8 h 00 m

Aprovado

Ter18

08:0018:15

9 h 45 m

Hora extra

Qua19

07:30— —

—

Saída em falta

Qui20

08:0016:30

8 h 00 m

Sex21

08:0016:15

7 h 45 m

Histórico de submissão

Inês Costa submeteu a folha · Sex 17:02

Responsável corrigiu a saída de terça · Sex 16:45

EasyHours criou a semana automaticamente · Seg 08:00

Aprovações

Um fluxo claro para validar horas

Reveja e aprove horas e folhas mais depressa, com um processo claro para verificar, corrigir e fechar o trabalho submetido.

Fluxos de aprovação semanais e quinzenais
Correções inline com trilho de auditoria completo
Aprovação em massa de uma equipa inteira
Deteção automática de anomalias em cada submissão

app.easyhours.eu/aprovacoes

Aprovações

SemanalQuinzenal

Semana 12 · 17-23 mar

8pendentes

3com anomalias

41,2 hmédia / semana

ColaboradorHorasAnomalias

Inês Costa

Chefe de equipa

41 h 30 m

Hora extra terça

Miguel Pereira

Eletricista

38 h 45 m

Sem problemas

Ana Santos

Instaladora

42 h 00 m

Quarta em falta

João Silva

Encarregado de obra

40 h 00 m

Sem problemas

Tiago Almeida

Instalador

47 h 30 m

Acima do limite de 45 h

Última aprovação em massa · 5 folhas por responsável · seg 10:12

3 selecionados

Quiosque de ponto

Um posto partilhado no local de trabalho

Configure um quiosque partilhado para entradas rápidas a partir de um único dispositivo no local.

Funciona em qualquer iPad ou tablet Android
PIN pessoal para cada colaborador
Foto opcional para verificação de identidade
Modo de ecrã inteiro bloqueado

Domingo, 12 de abril

13:12

Quiosque da receção

Sede principal

Ligado

Procurar trabalhadores

Clara MartinsFora

Emílio SantosFora

Fátima LopesDentro

Helena CostaDentro

João RibeiroDentro

Luís MoreiraDentro

Locais e validação por zona

Registe horas no local certo

Garanta que o tempo é registado no local correto com locais de trabalho, configuração no mapa e validação por zona.

Desenhe uma zona à volta de qualquer local em segundos
Registos verificados por GPS em cada entrada
Lembretes automáticos ao entrar ou sair do local
Privacidade primeiro: localização apenas durante o turno

app.easyhours.eu/locais/saldanha

LocaisObra Saldanha

Saldanha

Local

Obra Saldanha

Morada

Saldanha, Lisboa

Raio da geofence

250 m

Registo verificado por GPS

Lembretes de entrada e saída

Localização apenas durante o turno

Privacidade · apenas durante o turno

Área coberta · 19,6 ha · arraste qualquer ponto para ajustar

3/3 rules on

Gestão de colaboradores

Tudo sobre a sua equipa num único sítio

Mantenha dados, definições de trabalho e acessos organizados à medida que a equipa cresce.

Perfis com contacto, função e remuneração
Definições por colaborador: horário, pausas e horas extra
Permissões por função para responsáveis e administradores
Convide ou remova colaboradores em segundos

app.easyhours.eu/colaboradores

Colaboradores

12 no total

Pesquisar equipa...

João Silva

Encarregado de obra

Ativo

Inês Costa

Chefe de equipa

Ativa

Miguel Pereira

Eletricista

Ativo

Ana Santos

Instaladora

Convidada

Tiago Almeida

Instalador

Removido

Inês Costa

Chefe de equipaAtiva

Contacto

ines.costa@easyhours.eu

+351 912 345 678

Função e permissões

ResponsávelEquipa Saldanha

Aprovar folhas de horasGerir horáriosConvidar colegas

Definições de trabalho

Horário

Seg-sex · 8 h

Pausas

30 min não pagos

Horas extra

> 40 h / semana

Remuneração

24,00 € / h

Relatórios

Relatórios prontos para salários, sempre

Obtenha relatórios claros de horas trabalhadas para salários, operações e gestão sem reconstruir folhas de cálculo todas as semanas.

Exportação PDF, Excel ou CSV num clique
Relatórios por email em cada período salarial
Colunas personalizadas para o seu modelo salarial
Detalhes por colaborador, projeto ou local

app.easyhours.eu/relatorios/salarios

Relatório salarial

17-23 mar

Detalhe

ColaboradorProjetoLocal

Colunas personalizadas5

Total de horas

209 h 30 m

Normais

195 h 00 m

Horas extra

14 h 30 m

Bruto

4 684,50 €

ColaboradorHorasHETaxaBruto

Inês Costa

Chefe de equipa

41:302:1524,00 €1 044,00 €

Miguel Pereira

Eletricista

38:450:0022,00 €852,50 €

Ana Santos

Instaladora

42:002:0020,50 €881,50 €

João Silva

Encarregado de obra

40:000:0026,00 €1 040,00 €

Tiago Almeida

Instalador

47:1510:1519,50 €866,50 €

Total209:3014:304 684,50 €

Agendado · todas as segundas às 06:00 para [email protected] · próxima execução 24 mar

Análise

Detete tendências antes de se tornarem problemas

Veja horas, presença e atividade da equipa de relance para agir cedo e planear melhor.

Tendências de presença e ausência ao longo do tempo
Mapas de calor de horas extra e compensação
Vistas de atividade e utilização da equipa
Painéis exportáveis para reuniões de gestão

app.easyhours.eu/analise

Análise

Últimas 8 semanas

Presença

96,4%

+1,2 pts

Horas extra

42 h

-5 h

Utilização

87%

+2 pts

Ausências

7 d

+2 d

Tendência de presença

Parte das horas planeadas trabalhadas · 8 semanas

Média

95,1%

S5S6S7S8S9S10S11S12

Mapa de horas extra

Horas acima do planeado, por dia e semana

S9S10S11S12

Seg

Ter

Qua

Qui

Sex

Sáb

Dom

Baixo

Muitas HE

Utilização da equipa

% das horas contratadas · semana 12

Inês Costa

104%

João Silva

100%

Miguel Pereira

97%

Ana Santos

82%

Horas extra e compensação

Horas extra e compensação automatizadas

Controle horas extra automaticamente e gira compensações com regras que refletem a realidade da empresa.

Limites diários e semanais configuráveis
Acumulação e pagamento automático de compensação
Modelos de regras por país prontos a usar
Indicadores claros de horas extra em cada folha

app.easyhours.eu/definicoes/horas-extra

Horas extra e compensação

Modelo do país

Portugal · Código do Trabalho

Limites diários e semanais, feriados e acréscimos

Limites

Hora extra diária

Depois de 8 h / dia

1.5×

Hora extra semanal

Depois de 40 h / semana

1.5×

Domingos e feriados

Todas as horas trabalhadas

2.0×

Guardar horas extra como compensação

Os colaboradores acumulam descanso remunerado em vez de pagamento imediato. Os saldos transitam semanalmente e são pagos na saída.

Limite40h

Saldos de compensação da equipa

Semana 12 · acumulado no período / usado / restante

ColaboradorAcumuladoUsadoSaldo

Inês Costa

Chefe de equipa

+2 h 15 m0 h12 h 45 m

Miguel Pereira

Eletricista

0 h4 h3 h 20 m

João Silva

Encarregado de obra

+1 h 30 m0 h8 h 00 m

Tiago Almeida

Instalador

+7 h 30 m0 h38 h 45 m

Projetos e tarefas

Perceba para onde vai o tempo

Ligue o registo de horas a projetos e tarefas para saber onde a equipa investe tempo e manter o trabalho organizado.

Projetos e tarefas ilimitados
Taxas e códigos de custo por projeto
Escolha de projeto e tarefa ao registar entrada
Detalhe de tempo por projeto para clientes e responsáveis

app.easyhours.eu/projetos

Projetos

12 ativos

Pesquisar projetos...

248 heste mês

5 920 €faturável

7clientes

ProjetoHorasTaxaEstado

Instalação rés-do-chão

Saldanha ImóveisSA-014

38 / 120 h

45 €/h

Ativo

Revisão armazém Amadora

Norte Obras Lda.NO-022

64 / 90 h

42 €/h

Ativo

Escritórios Porto Boavista

Grupo MeridianGM-007

18 / 80 h

50 €/h

Em pausa

Iluminação doca de Setúbal

Serviços PortuáriosSP-031

92 / 100 h

38 €/h

Ativo

Instalação rés-do-chão

Saldanha Imóveis · SA-014 · 45 €/h · 4 tarefas

Associado ao registo

Tempo por tarefa

Passagem de calhas14 h 30 m

Instalação de quadro10 h 15 m

Passagem de cabos8 h 45 m

Comissionamento4 h 30 m

Tempo por colega

Inês Costa14 h 00 m

Miguel Pereira11 h 30 m

João Silva8 h 15 m

Tiago Almeida4 h 15 m

Trocas de turno

Trocas controladas sem grupo de mensagens

Permita pedidos de troca de turno de forma controlada para manter o horário transparente e gerível.

Pedidos iniciados pelos colaboradores
Só colegas elegíveis podem aceitar
Aprovação do responsável antes da publicação
Histórico transparente de cada troca

app.easyhours.eu/turnos/trocas/swp-148

Troca de turno

SWP-148A aguardar aprovação do responsável

Pedido por

Inês Costa

Chefe de equipa

Qua. 19 mar

14:00 – 22:00

Tarde

Troca

Aceite por

Miguel Pereira

Eletricista

Qua. 19 mar

09:00 – 17:00

Manhã

Inês fará o turno da manhã do Miguel · Miguel fará a tarde da Inês

Colegas elegíveis

Filtrado por função, certificação e disponibilidade

Miguel Pereira
Eletricista
Aceite
João Silva
Encarregado de obra
Elegível
Ana Santos
Instaladora
Elegível
Tiago Almeida
De férias na quarta-feira
Não elegível

Fluxo de aprovação

Inês pediu a troca
Seg · 14:02
Miguel aceitou
Seg · 14:15
Aprovação do responsável
A aguardar revisão
Horário publicado

Lembretes e alertas inteligentes

Lembre a equipa e alerte responsáveis

Ajude a equipa a lembrar-se de registar entrada e saída, e avise responsáveis quando algo exige atenção.

Lembretes de entrada e saída baseados no horário
Saída automática com tolerância configurável
Alertas para registos esquecidos ou atividade invulgar
Proteções de turno máximo para evitar relógios abertos durante a noite

app.easyhours.eu/definicoes/lembretes

Lembretes e alertas

Regras

Lembretes para colaboradores

Lembrete de entrada
15 min antes do turno
Lembrete de saída
No fim previsto do turno

Saída automática

Registar saída após tolerância
30 min depois do fim previsto
Duração máxima do turno
Parar o relógio às 12 h

Alertas para responsáveis

Entrada não registada
10 min depois do início
Atividade invulgar
Fora do local, pausa longa ou horário invulgar

Atividade recente

Lembretes e alertas enviados hoje

Em direto

Lembrete enviado · Inês Costa
O turno começa em 15 min
7:45
Responsável alertado · João Silva
Entrada não registada · 10 min de atraso
8:10
Lembrete enviado · Miguel Pereira
Turno terminou há 5 min
16:05
Saída automática · Ana Santos
Tolerância terminou aos 30 min
16:45
Proteção acionada · Tiago Almeida
Máximo atingido · relógio parado às 12 h
22:00

Comece

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