Modelos de folha de horas em Excel
Descarregue modelos editáveis para registo manual de horas: folha semanal, mensal, cartão de ponto, turnos, projetos e ausências. São ficheiros XLSX com fórmulas simples, sem pedido de email.
Modelos
Cada ficheiro está desbloqueado para adaptar nome da empresa, período, trabalhador, pausas, assinaturas, projeto e resumo de horas antes de guardar ou imprimir.
Mais usada
Uma folha de segunda a domingo para registar entrada, saída, pausa e total diário. É a opção mais simples para equipas que fecham horas todas as semanas.
Quinzenal
Um livro para registar duas semanas completas no mesmo período, útil quando a administração revê horas quinzenalmente.
Ausências
Modelo mais completo para separar horas trabalhadas, férias, baixa, faltas ou outras ausências no mesmo período.
Ponto
Formato familiar para trabalhadores por turnos que precisam de apontar hora de entrada, hora de saída e pausas.
Básica
Uma folha leve para empresas que só precisam de recolher o essencial: data, horas, total e revisão.
Projetos
Modelo para registar horas por cliente, projeto, tarefa ou categoria interna quando o total diário não chega.
Diária
Uma folha para um dia de trabalho, com várias tarefas, pausas, notas e revisão do responsável.
Mensal
Vista mensal compacta para registar horas normais, horas extra, ausências e observações num só ficheiro.
Turnos
Registo simples de turnos com hora de entrada, saída, pausa, local, notas e revisão do responsável.
Detalhada
Uma folha de trabalho para detalhar horas por categoria, tarefa, cliente ou centro de custo.
Guia rápido
Escolha a folha mais pequena que recolhe o dado que vai mesmo rever. Colunas extra só ajudam quando alguém as verifica antes do fecho.
| Necessidade | Modelo recomendado | Porquê |
|---|---|---|
| Precisa de uma folha de horas simples | Folha de horas semanalDá a cada pessoa um local claro para apontar a jornada diária e ao responsável um total semanal fácil de verificar. | Dá a cada pessoa um local claro para apontar a jornada diária e ao responsável um total semanal fácil de verificar. |
| Revê horas quinzenalmente | Folha de horas quinzenalMantém o período inteiro num só ficheiro e evita juntar duas folhas semanais no fecho. | Mantém o período inteiro num só ficheiro e evita juntar duas folhas semanais no fecho. |
| Tem férias, baixas ou ausências | Folha de horas com férias e baixasSepara horas trabalhadas de ausências antes de enviar dados para salários ou contabilidade. | Separa horas trabalhadas de ausências antes de enviar dados para salários ou contabilidade. |
| A equipa aponta entrada e saída | Cartão de ponto em ExcelReplica o formato de picagem que muitos trabalhadores por turnos já conhecem. | Replica o formato de picagem que muitos trabalhadores por turnos já conhecem. |
| Horas ligadas a clientes ou obras | Folha de horas por projetoRegista cliente, projeto, tarefa e contexto de faturação juntamente com as horas. | Regista cliente, projeto, tarefa e contexto de faturação juntamente com as horas. |
| Turnos por local ou equipa | Folha de horas por turnoAdiciona turno, local e revisão sem transformar a folha num planeamento completo. | Adiciona turno, local e revisão sem transformar a folha num planeamento completo. |
Como usar
Excel pode funcionar quando o processo é claro. Torna-se frágil quando há edições antigas, fórmulas alteradas, submissões tardias e falta de revisão.
Inclua trabalhador, equipa e mês ou semana no nome do ficheiro antes de preencher. Isso evita versões sobrepostas.
Peça à equipa para atualizar a folha no fim de cada dia, enquanto entradas, pausas, locais e exceções ainda estão frescos.
Bloqueie totais, fórmulas de horas extra e resumo para que as edições não quebrem os cálculos.
O responsável deve verificar dias em falta, pausas, banco de horas, totais invulgares e aprovações antes de usar a folha.
Quando Excel não chega
Excel serve para equipas pequenas e previsíveis. Quando há mobilidade, turnos, correções, ACT, banco de horas ou gestão de assiduidade diária, uma app costuma dar menos trabalho.
| Limite | Folha de cálculo | EasyHours |
|---|---|---|
| Picagens esquecidas | Alguém reconstrói o dia de memória. | A equipa pica o ponto no telemóvel ou quiosque, com lembretes. |
| Histórico de alterações | Uma célula alterada raramente mostra autor e motivo. | Correções ficam registadas com data, pessoa e revisão. |
| Gestão de assiduidade | O responsável só vê problemas no fim do período. | Incidências aparecem no painel em tempo real. |
| Exportação | Os ficheiros exigem limpeza manual. | Horas aprovadas exportam em CSV ou Excel por período. |
Recursos relacionados
Use os modelos se Excel for suficiente. Use estes guias quando precisar de um processo mais robusto.
Visão prática sobre picagem de ponto, folhas de horas, revisão e relatórios.
Ver maisVeja como EasyHours substitui folhas manuais por telemóvel, web, quiosque, aprovações e exportações.
Ver maisContexto português sobre Código do Trabalho, ACT, RGPD, banco de horas e registos.
Ver maisPerguntas frequentes
Respostas rápidas antes de descarregar e adaptar os modelos.
Sim. Pode descarregar e usar os modelos sem inserir email.
Sim. São ficheiros Excel, mas as fórmulas são simples. Teste sempre os totais depois de importar para Google Sheets ou LibreOffice.
Sim. Pode alterar nome da empresa, período, categorias, pausas, projeto, assinatura, horas extra e campos de banco de horas. Valide regras laborais específicas com assessoria.
Não de forma robusta. Uma folha pode mostrar totais, mas normalmente não prova quem alterou uma linha, quando mudou ou se foi aprovada.
Quando os responsáveis perdem tempo a pedir ficheiros, há picagens esquecidas, revisões tardias, vários locais, banco de horas, GPS ou necessidade de exportações consistentes.
Próximo passo
EasyHours dá à equipa picagem de ponto simples, aos responsáveis uma fila de revisão e à administração uma exportação limpa.
