Picagem num toque
A pessoa abre a app, regista entrada ou saída e continua o trabalho. Sem formulários longos nem preenchimento posterior por memória.
Picar o ponto sem complicar
Picar o ponto no telemóvel, web ou quiosque
EasyHours dá à equipa uma forma simples de registar entrada, saída e pausas. Cada trabalhador pica o ponto em segundos, os responsáveis veem a assiduidade em tempo real e a administração exporta folhas de horas revistas para processamento salarial, contabilidade ou arquivo interno.
- Picar o ponto no telemóvel, web ou tablet partilhado
- Assiduidade em tempo real para responsáveis
- GPS e geofencing opcionais para equipas externas
- Teste grátis de 30 dias, sem cartão
Ponto
EasyHours
Inês
Pronta para começar?
Entrada às --:--
Avenida da Liberdade, Lisboa
Ponto
Horas
Horário
Mais
O que significa picar o ponto
Picar o ponto regista quando o trabalho começa, pausa e termina
Picar o ponto é o ato de registar a hora de entrada, saída e pausas de cada trabalhador. Em Portugal, a mesma necessidade também aparece como picagem de ponto, registo de horas, folha de horas, folha de ponto, controlo de ponto e gestão de assiduidade.
Um bom sistema deve ser simples para quem trabalha e fiável para quem revê. O registo é feito perto do momento real, fica associado à pessoa certa e pode ser revisto antes de seguir para salários, contabilidade ou arquivo.
- Entrada, saída, pausas e total diário por trabalhador
- Picagem no telemóvel, browser ou tablet partilhado
- Assiduidade em tempo real por equipa, local ou turno
- Correções com aprovação e histórico
- Exportação em Excel e CSV para administração
Como funciona
Picar, rever e exportar as horas aprovadas
EasyHours organiza o registo de horas num fluxo curto: a equipa pica o ponto, os responsáveis tratam exceções e a administração exporta dados limpos.
A equipa pica o ponto quando trabalha
Cada pessoa regista entrada, pausa e saída na app, no browser ou com PIN num tablet partilhado. Quando faz sentido, o registo pode incluir obra, loja, cliente, projeto, local ou tarefa.
Os responsáveis veem assiduidade e exceções
O painel mostra quem está a trabalhar, quem está em pausa, quem ainda não iniciou e que picagens precisam de revisão. Saídas esquecidas e correções entram numa fila clara.
As horas revistas são exportadas
Depois da aprovação, EasyHours exporta horas por trabalhador, período, equipa, local ou projeto em CSV e Excel para processamento salarial, contabilidade ou arquivo.
Teste EasyHours com uma equipa real durante 30 dias. Sem cartão e sem compromisso.
Começar teste grátisTelemóvel, web e quiosque
O mesmo registo para equipas móveis, lojas e escritórios
Nem todas as empresas querem instalar um relógio físico ou terminal dedicado. EasyHours usa dispositivos comuns e mantém as picagens num único sistema.
Em serviço
03:42:18
Iniciado às 08:15 · hoje
Projeto
Obra · Instalação rés-do-chão
Obra Saldanha, Lisboa
Hoje
3h 42m
Esta semana
28h 10m
Todos os registos sincronizados
Ponto
Horas
Horário
Mais
Telemóvel: para equipas em movimento
A app permite picar o ponto ao chegar à obra, loja, cliente ou rota. A localização pode ser usada no momento da picagem quando for necessária, proporcional e comunicada à equipa.
Web: para responsáveis e administração
A vista web centraliza assiduidade, picagens incompletas, correções, aprovações e relatórios. O responsável revê exceções antes de fechar a folha de horas.
app.easyhours.eu/aprovacoes
Aprovações
SemanalQuinzenal
Semana 12 · 17-23 mar8pendentes
3com anomalias
41,2 hmédia / semana
ColaboradorHorasAnomalias
Inês Costa
Chefe de equipa
Hora extra terça
Miguel Pereira
Eletricista
Sem problemas
Ana Santos
Instaladora
Quarta em falta
João Silva
Encarregado de obra
Sem problemas
Tiago Almeida
Instalador
Acima do limite de 45 h
Última aprovação em massa · 5 folhas por responsável · seg 10:12
3 selecionados
app.easyhours.eu/relatorios/salarios
Relatório salarial
17-23 marDetalhe
Colunas personalizadas5ColaboradorProjetoLocal
Total de horas
209 h 30 m
Normais
195 h 00 m
Horas extra
14 h 30 m
Bruto
4 684,50 €
ColaboradorHorasHETaxaBruto
Inês Costa
Chefe de equipa
Miguel Pereira
Eletricista
Ana Santos
Instaladora
João Silva
Encarregado de obra
Tiago Almeida
Instalador
Total209:3014:304 684,50 €
Agendado · todas as segundas às 06:00 para [email protected] · próxima execução 24 mar
onQuiosque: para tablet partilhado
Um tablet na receção, loja, armazém, clínica ou obra pode funcionar como ponto partilhado com PIN. As picagens ficam no mesmo registo que as entradas feitas na app ou na web.
Assiduidade e local
Veja quem está a trabalhar antes de fechar a folha de horas
A picagem de ponto também ajuda durante o dia. Responsáveis conseguem coordenar turnos, lojas, obras, serviços e pendências sem esperar pelo fim do mês.
Obra Gare do Oriente
08:30
09:02
07:48
08:55
06:41
Picagens com localização e geofencing opcionais
Configure locais como lojas, obras, escritórios ou clientes e associe as picagens a esses pontos. O geofencing opcional ajuda a confirmar que a picagem foi feita no local esperado, sempre de acordo com a política comunicada.
Assiduidade em tempo real
Uma vista mostra pessoas ativas, em pausa, ainda sem entrada ou com jornada aberta. É útil para responsáveis de loja, manutenção, limpeza, segurança, logística e equipas móveis.
Dentro (6)Fora (3)
Sofia Costa
cerca de 2 horas
desde as 6:12
Elena Reis
cerca de 2 horas
desde as 6:34
Miguel Martins
cerca de 2 horas
desde as 6:58
Laura Lopes
cerca de 1 hora
desde as 7:11
Diogo Rocha
cerca de 1 hora
desde as 7:26
Carolina Sousa
cerca de 1 hora
desde as 7:48
Quiosque
Use um tablet como ponto partilhado da equipa
Quando a equipa entra pelo mesmo local ou não usa telemóvel individual, o modo quiosque cria um ponto fixo sem hardware dedicado.
Domingo, 12 de abril
13:12
Quiosque da receção
Sede principal
Ligado
Procurar trabalhadores
Um dispositivo para vários trabalhadores
Cada pessoa pica o ponto com PIN, confirma o estado e segue a jornada. Funciona bem em lojas, restaurantes, clínicas, armazéns, obras, receções e equipas com início de turno no mesmo local.
Funcionalidades
O essencial para picar o ponto todos os dias
EasyHours foi pensado para reduzir esquecimentos, dar visibilidade durante o dia e evitar folhas de cálculo reconstruídas no fim do mês.
Assiduidade em tempo real
Veja quem está ativo, em pausa, sem entrada registada ou com jornada aberta há demasiado tempo.
Localização opcional
Associe a picagem a um ponto no mapa para obras, lojas, clientes, manutenção, limpezas, segurança ou equipas de campo.
Geofencing opcional
Defina zonas de picagem permitidas quando houver uma necessidade operacional clara e a política interna estiver comunicada.
Modo quiosque
Transforme um tablet comum num ponto partilhado com PIN para equipas que não usam telemóvel individual no trabalho.
Lembretes de picagem
Notificações no início e fim do turno esperado ajudam a reduzir entradas, saídas e pausas esquecidas.
Pausas e saída automática
As pausas ficam separadas e jornadas esquecidas podem ser fechadas por regra para evitar totais impossíveis.
Correções com histórico
O trabalhador pode pedir correção, o responsável aprova e cada alteração mantém autor, hora e motivo.
Relatórios em Excel e CSV
Exporte horas aprovadas por trabalhador, período, local, equipa ou projeto em formatos usados por administração e contabilidade.
Problemas que resolve
O que costuma falhar na picagem de ponto
Folhas em papel, ficheiros Excel e mensagens soltas podem funcionar no início. Tornam-se frágeis quando há turnos, locais diferentes, esquecimentos e correções.
A equipa esquece entradas, saídas ou pausas
Em lojas, obras, manutenção, limpezas e serviços externos, o esquecimento acontece. O problema é só ser detetado quando a folha já está a fechar.
Como o EasyHours ajuda
- Lembretes no início e fim do horário previsto
- Alertas de jornadas abertas ou durações invulgares
- Correções pedidas pelo trabalhador e aprovadas por responsável
O responsável não sabe quem está ativo
Papel e Excel mostram o registo depois. Operações precisam de visibilidade durante o dia.
Como o EasyHours ajuda
- Painel ao vivo com pessoas ativas e em pausa
- Mapa de picagens quando localização está ativa
- Pendências visíveis antes do processamento salarial
Há dúvidas sobre onde ou por quem a picagem foi feita
Registos preenchidos depois e folhas sem histórico tornam difícil explicar alterações e aprovações.
Como o EasyHours ajuda
- Registo por utilizador autenticado
- Localização e geofencing opcionais
- Histórico de alterações, autores e aprovações
A folha de horas exige revisão manual pesada
Quando cada local envia um ficheiro diferente, a administração perde tempo a limpar dados e validar exceções.
Como o EasyHours ajuda
- Exportações padronizadas em CSV e Excel
- Resumo por trabalhador, período, local, projeto ou equipa
- Picagens incompletas tratadas antes da exportação
Um relógio físico não serve equipas móveis
Um terminal fixo pode servir uma receção, mas limita obras, clientes, rotas, teletrabalho ou lojas pequenas.
Como o EasyHours ajuda
- Picagem no telemóvel, browser ou tablet
- Mesmo registo para escritório, loja, obra e equipa externa
- Sem compra de hardware dedicado para começar
Para quem é
Feito para PME em Portugal com turnos, locais e equipas externas
- Lojas, restauração e serviços com entrada por local ou tablet partilhado
- Construção, instalações e manutenção com registo em obra ou cliente
- Limpeza, segurança e facilities com equipas em vários locais
- Clínicas, cuidados, estética e atendimento com horários e pausas
- Armazéns, logística e operações com turnos
- Escritórios, franchising e equipas híbridas que precisam de registo uniforme
Alternativas
EasyHours comparado com papel, Excel e relógio de ponto
Ao escolher como picar o ponto, compare também revisão, correções, visibilidade e exportação, não apenas a marcação inicial.
| O que importa | Papel, Excel ou terminal fixo | EasyHours |
|---|---|---|
| Onde picar o ponto | Numa folha, por memória ou num ponto fixo | No telemóvel, web ou tablet partilhado |
| Equipas móveis | Limitado quando há obras, clientes ou deslocações | Funciona em vários locais e em campo |
| Localização | Depende de anotação manual ou terminal específico | GPS e geofencing opcionais no momento da picagem |
| Assiduidade ao vivo | É preciso perguntar ou esperar pelo ficheiro | Painel com ativos, pausas e pendências |
| Correções | Versões alteradas sem contexto claro | Alterações com autor, data, motivo e aprovação |
| Fecho | Conferência manual em cada período | Exportação em CSV e Excel com horas aprovadas |
| Hardware | Pode exigir terminal, cartões, manutenção ou instalação | Usa telemóvel, browser ou tablet comum |
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Grátis
Grátis
Para pessoas que registam o próprio tempo
Tudo incluído:
- 1 utilizador
- Entrada e saída num toque
- Verificação GPS
- Geozonas
- Aprovação de folhas
- Exportação para salários
- Móvel, desktop e quiosque
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Sem cartão de crédito
Equipa
5,50 €
por utilizador, por mês
Faturação mensal · Cancele quando quiser
Tudo do Grátis, mais:
- Utilizadores ilimitados
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Para organizações grandes com necessidades específicas
Números claros
EasyHours paga-se depressa
Horas que não ficam registadas são difíceis de faturar, compensar ou rever. Um registo simples ajuda a recuperar tempo e reduzir administração.
O custo de 15 minutos por dia.
A soma cresce mais depressa do que parece.
O cálculo
10 trabalhadores
× 15 min sem registo por pessoa e por dia
× 20 dias úteis por mês
= 50 horas perdidas por mês
× 60 EUR de taxa média por hora
Equivale a
3000 EUR
em receita faturável perdida por mês
EasyHours começa em 5,20 EUR por utilizador por mês. Recuperar uma hora por trabalhador pode cobrir um ano inteiro de EasyHours.
Faturação precisa
10-25%
de horas faturáveis podem não chegar à fatura
Faturas mais próximas do trabalho real
Registos manuais tendem a perder pequenas tarefas, deslocações e trabalhos entre locais. A picagem digital capta melhor cada tramo de tempo.
Administração de folhas
2-3 h
perdidas em papelada por semana
Menos Excel, mais tempo útil
Os responsáveis deixam de perseguir folhas, corrigir erros à mão e consolidar horas no fecho.
Páginas relacionadas
Continue pela parte certa do registo de horas
Picar o ponto, app, Excel e regras laborais são intenções diferentes. Estas páginas cobrem cada ângulo sem misturar tudo.
Registo de horas
Página principal sobre registo de horas, assiduidade, folhas de horas e exportação para empresas em Portugal.
App de registo de horas
Como a equipa regista horas no telemóvel, web ou quiosque, com localização opcional e aprovações.
Registo de horas e lei
Guia operacional sobre Código do Trabalho, ACT, RGPD, banco de horas e cuidados antes de implementar.
Folha de horas Excel
Modelos gratuitos de folha de horas para começar manualmente e perceber quando a folha de cálculo deixa de chegar.
Perguntas frequentes
Perguntas frequentes sobre picar o ponto
Respostas práticas para empresas em Portugal que estão a avaliar picagem no telemóvel, web ou tablet partilhado.
Picar o ponto, registo de horas e controlo de assiduidade são a mesma coisa?+
São termos próximos, mas não iguais. Picar o ponto é a ação de registar entrada, saída e pausas. Registo de horas é o conjunto de dados guardado. Controlo ou gestão de assiduidade inclui também revisão, ausências, correções, aprovações e relatórios.
EasyHours substitui um relógio de ponto físico?+
Em muitas rotinas, sim: a equipa pode picar o ponto no telemóvel, browser ou tablet partilhado. A adequação a regras laborais, políticas internas e privacidade deve ser validada pela empresa com apoio adequado.
Dá para picar o ponto no telemóvel?+
Sim. Cada trabalhador pode registar entrada, pausa e saída na app. A localização pode ser ativada quando houver necessidade clara e informação adequada à equipa.
EasyHours segue a localização durante todo o dia?+
Não. EasyHours foi pensado para registar localização no momento da picagem quando a função está ativa, não para acompanhar a pessoa continuamente.
Posso usar um tablet como quiosque?+
Sim. O modo quiosque permite que várias pessoas piquem o ponto com PIN no mesmo dispositivo, útil para lojas, receções, armazéns, clínicas, obras e equipas por turno.
Como funcionam correções de picagem?+
O trabalhador pode pedir correção quando se esquece de uma saída ou precisa de ajustar um registo. O responsável revê, aprova ou altera, e o histórico mantém autor, data e motivo.
EasyHours gera folha de horas?+
EasyHours exporta horas aprovadas em CSV e Excel por trabalhador, período, equipa, local ou projeto. Esses ficheiros podem apoiar processamento salarial, contabilidade e arquivo interno.
É preciso comprar hardware para começar?+
Não. Pode começar com telemóveis, browser e um tablet comum em modo quiosque. Hardware dedicado só faz sentido se a operação ou política interna o exigir.
Teste EasyHours
Troque folhas manuais por picagens fáceis de rever
Convide a equipa, configure telemóvel ou quiosque e teste um período real com entradas, saídas, pausas, correções, aprovações e exportação.
30 dias grátis · sem cartão · cancele quando quiser