Registo de horas simples
EasyHours dá à sua equipa uma forma rápida de picar o ponto no telemóvel, web ou quiosque. A administração fica com registos de horas revistos, folhas de horas limpas e relatórios exportáveis para processamento salarial, contabilidade e acompanhamento interno.
Ponto
EasyHours
Inês
Pronta para começar?
O que é o registo de horas
O registo de horas é o processo usado para saber quando cada trabalhador inicia e termina o tempo de trabalho, que pausas fez e quantas horas prestou por dia e por semana.
Em Portugal, muitas empresas chamam a isto picar o ponto, folha de ponto, folha de horas ou controlo de assiduidade. O nome muda, mas o objetivo é o mesmo: manter um registo claro, consultável e suficientemente fiável para gestão, processamento salarial e eventual pedido da ACT.
Contexto em Portugal
O Código do Trabalho português prevê a manutenção do registo dos tempos de trabalho, incluindo início, termo e interrupções ou intervalos não compreendidos no tempo de trabalho. EasyHours ajuda no fluxo operacional; a aplicação concreta deve ser validada com aconselhamento laboral.
Folhas em papel e ficheiros Excel dispersos são difíceis de controlar quando há turnos, equipas externas, correções, faltas, trabalho suplementar ou banco de horas. Um sistema digital reduz versões soltas e torna a revisão mais previsível.
Se usar GPS, geofencing, quiosques, PIN, foto ou biometria, a empresa deve avaliar informação aos trabalhadores, base legal, minimização e proporcionalidade. EasyHours fornece opções; a política interna e o cumprimento RGPD continuam a ser responsabilidade da entidade empregadora.
Como funciona
O fluxo deve ser simples para quem trabalha e claro para quem revê. EasyHours organiza o registo de horas em três momentos.
Cada pessoa regista entrada, saída e pausas no telemóvel, browser ou tablet partilhado. Quando faz sentido, o registo pode incluir obra, loja, cliente, projeto ou tarefa.
O painel mostra picagens em falta, jornadas incompletas, totais invulgares, pedidos de correção, pausas e horas extra. Assim, a folha de horas é revista antes de seguir para processamento salarial.
Depois de aprovados, os registos podem ser resumidos por trabalhador, período, projeto, local ou tarefa e exportados em CSV ou Excel para administração, contabilidade ou arquivo.
Na prática
EasyHours liga a picagem diária à revisão de responsáveis e à exportação de folhas de horas, sem depender de papel no fim do mês.
03:42:18
Iniciado às 08:15 · hoje
Projeto
Obra · Instalação rés-do-chão
Hoje
3h 42m
Esta semana
28h 10m
A aplicação móvel mantém o registo perto do trabalho real. Cada pessoa pode iniciar, pausar e terminar a jornada, consultar as suas horas e pedir correções quando algo não bate certo.
O painel mostra incidências, ausências, horas extra, picagens pendentes e pedidos de alteração para que a revisão se concentre nas exceções.
Inês Costa
Chefe de equipa
Miguel Pereira
Eletricista
Ana Santos
Instaladora
João Silva
Encarregado de obra
Tiago Almeida
Instalador
Total de horas
209 h 30 m
Normais
195 h 00 m
Horas extra
14 h 30 m
Bruto
4 684,50 €
Inês Costa
Chefe de equipa
Miguel Pereira
Eletricista
Ana Santos
Instaladora
João Silva
Encarregado de obra
Tiago Almeida
Instalador
Agendado · todas as segundas às 06:00 para salarios@acme.pt · próxima execução 24 mar
onAs horas aprovadas são exportadas por trabalhador, período, projeto ou tarefa em CSV ou Excel. EasyHours não substitui a sua assessoria laboral ou software de salários, mas entrega dados organizados para trabalhar.
Assiduidade e localização
Além da folha de horas, muitas equipas precisam de saber quem está a trabalhar agora, quem está em pausa e onde foi feita a picagem quando há mobilidade.
Configure lojas, obras, escritórios, armazéns ou locais de cliente. A localização opcional ajuda a associar o registo ao local correto, desde que a empresa use a funcionalidade de forma transparente e proporcional.
Uma vista mostra quem picou o ponto, quem está em pausa, quem ainda não começou e há quanto tempo cada pessoa está ativa. É útil para operações, escalas, equipas externas e responsáveis de loja.
Sofia Costa
desde as 6:12
Elena Reis
desde as 6:34
Miguel Martins
desde as 6:58
Laura Lopes
desde as 7:11
Diogo Rocha
desde as 7:26
Carolina Sousa
desde as 7:48
Porque falha
A maior parte dos problemas não vem da intenção da empresa, mas de processos que dependem de memória, folhas soltas ou revisão tardia.
Quando o registo só é preenchido ao fim da semana ou do mês, as horas passam a depender da memória. Isso gera erros, dúvidas sobre pausas e tempo perdido a pedir confirmações.
Como o EasyHours ajuda
Esquecimentos acontecem em obras, lojas, restaurantes, limpezas, manutenção e equipas em mobilidade. O problema é só serem vistos quando já se está a fechar o mês.
Como o EasyHours ajuda
Uma folha de cálculo pode servir no início, mas torna-se frágil com equipas maiores, banco de horas, trabalho suplementar, vários locais ou alterações frequentes.
Como o EasyHours ajuda
Muitas suites de RH exigem implementação longa para resolver uma necessidade simples: registar tempo de trabalho e rever assiduidade.
Como o EasyHours ajuda
Para quem é
Números claros
Horas que não ficam registadas são difíceis de faturar, compensar ou rever. Um registo simples ajuda a recuperar tempo e reduzir administração.
O custo de 15 minutos por dia.
A soma cresce mais depressa do que parece.
O cálculo
10 trabalhadores
× 15 min sem registo por pessoa e por dia
× 20 dias úteis por mês
= 50 horas perdidas por mês
× 60 EUR de taxa média por hora
Equivale a
3000 EUR
em receita faturável perdida por mês
EasyHours começa em 4,40 € por utilizador por mês. Recuperar uma hora por trabalhador pode cobrir um ano inteiro de EasyHours.
Faturação precisa
10-25%
de horas faturáveis podem não chegar à fatura
Registos manuais tendem a perder pequenas tarefas, deslocações e trabalhos entre locais. A picagem digital capta melhor cada tramo de tempo.
Administração de folhas
2-3 h
perdidas em papelada por semana
Os responsáveis deixam de perseguir folhas, corrigir erros à mão e consolidar horas no fecho.
Próximos passos
Algumas empresas querem ver a app, outras precisam de comparar Excel ou rever o contexto legal português.
Picagem no telemóvel, web e tablet partilhado para equipas em escritório, loja, obra ou mobilidade.
Modelos manuais para começar e limites quando há aprovações, correções e vários locais.
Contexto português sobre Código do Trabalho, ACT, banco de horas, RGPD e arquivo de registos.
Como funciona em Portugal: artigos 208.º-A, 208.º-B e 208.º-C, limites de horas e regularização do saldo.
Respostas rápidas sobre picar o ponto, assiduidade, folha de horas, GPS e exportações.
Perguntas frequentes
Respostas práticas para empresas que estão a avaliar uma solução de controlo de ponto.
Em termos gerais, o Código do Trabalho prevê que o empregador mantenha registo dos tempos de trabalho, incluindo início, termo e interrupções ou intervalos não compreendidos no tempo de trabalho. A aplicação concreta deve ser confirmada com assessoria laboral.
Uma folha de horas deve permitir apurar horas por trabalhador, dia e semana. Na prática, convém incluir entrada, saída, pausas, correções, ausências, horas suplementares e contexto como projeto ou local quando necessário.
Pode ser suficiente para equipas muito pequenas e estáveis, mas torna-se difícil controlar versões, alterações, assinaturas, aprovações, banco de horas e disponibilidade imediata dos registos.
EasyHours ajuda a registar e exportar horas, saldos e exceções. O regime de banco de horas em Portugal depende de enquadramento legal, instrumento coletivo, acordo ou referendo conforme o caso, por isso deve ser configurado com validação laboral.
Não por defeito. A localização é usada como contexto de picagem quando a empresa ativa essa opção. Qualquer uso de GPS deve ser proporcional, comunicado e compatível com RGPD e regras laborais aplicáveis.
Não. EasyHours organiza registos de horas e exporta dados para processamento salarial, contabilidade ou assessoria. Não é uma solução completa de salários nem aconselhamento jurídico.
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