Registo de horas simples
EasyHours dá à sua equipa uma forma rápida de picar o ponto no telemóvel, web ou quiosque. A administração fica com registos de horas revistos, folhas de horas limpas e relatórios exportáveis para processamento salarial, contabilidade e acompanhamento interno.
Ponto
EasyHours
Inês
Pronta para começar?
O que é o registo de horas
O registo de horas é o processo usado para saber quando cada trabalhador inicia e termina o tempo de trabalho, que pausas fez e quantas horas prestou por dia e por semana.
Em Portugal, muitas empresas chamam a isto picar o ponto, folha de ponto, folha de horas ou controlo de assiduidade. O nome muda, mas o objetivo é o mesmo: manter um registo claro, consultável e suficientemente fiável para gestão, processamento salarial e eventual pedido da ACT.
Contexto em Portugal
O Código do Trabalho português prevê a manutenção do registo dos tempos de trabalho, incluindo início, termo e interrupções ou intervalos não compreendidos no tempo de trabalho. EasyHours ajuda no fluxo operacional; a aplicação concreta deve ser validada com aconselhamento laboral.
Folhas em papel e ficheiros Excel dispersos são difíceis de controlar quando há turnos, equipas externas, correções, faltas, trabalho suplementar ou banco de horas. Um sistema digital reduz versões soltas e torna a revisão mais previsível.
Se usar GPS, geofencing, quiosques, PIN, foto ou biometria, a empresa deve avaliar informação aos trabalhadores, base legal, minimização e proporcionalidade. EasyHours fornece opções; a política interna e o cumprimento RGPD continuam a ser responsabilidade da entidade empregadora.
Como funciona
O fluxo deve ser simples para quem trabalha e claro para quem revê. EasyHours organiza o registo de horas em três momentos.
Cada pessoa regista entrada, saída e pausas no telemóvel, browser ou tablet partilhado. Quando faz sentido, o registo pode incluir obra, loja, cliente, projeto ou tarefa.
O painel mostra picagens em falta, jornadas incompletas, totais invulgares, pedidos de correção, pausas e horas extra. Assim, a folha de horas é revista antes de seguir para processamento salarial.
Depois de aprovados, os registos podem ser resumidos por trabalhador, período, projeto, local ou tarefa e exportados em CSV ou Excel para administração, contabilidade ou arquivo.
Na prática
EasyHours liga a picagem diária à revisão de responsáveis e à exportação de folhas de horas, sem depender de papel no fim do mês.
03:42:18
Iniciado às 08:15 · hoje
Projeto
Obra · Instalação rés-do-chão
Hoje
3h 42m
Esta semana
28h 10m
A aplicação móvel mantém o registo perto do trabalho real. Cada pessoa pode iniciar, pausar e terminar a jornada, consultar as suas horas e pedir correções quando algo não bate certo.
O painel mostra incidências, ausências, horas extra, picagens pendentes e pedidos de alteração para que a revisão se concentre nas exceções.
Inês Costa
Chefe de equipa
Miguel Pereira
Eletricista
Ana Santos
Instaladora
João Silva
Encarregado de obra
Tiago Almeida
Instalador
Total de horas
209 h 30 m
Normais
195 h 00 m
Horas extra
14 h 30 m
Bruto
4 684,50 €
Inês Costa
Chefe de equipa
Miguel Pereira
Eletricista
Ana Santos
Instaladora
João Silva
Encarregado de obra
Tiago Almeida
Instalador
Agendado · todas as segundas às 06:00 para [email protected] · próxima execução 24 mar
onAs horas aprovadas são exportadas por trabalhador, período, projeto ou tarefa em CSV ou Excel. EasyHours não substitui a sua assessoria laboral ou software de salários, mas entrega dados organizados para trabalhar.
Assiduidade e localização
Além da folha de horas, muitas equipas precisam de saber quem está a trabalhar agora, quem está em pausa e onde foi feita a picagem quando há mobilidade.
Configure lojas, obras, escritórios, armazéns ou locais de cliente. A localização opcional ajuda a associar o registo ao local correto, desde que a empresa use a funcionalidade de forma transparente e proporcional.
Uma vista mostra quem picou o ponto, quem está em pausa, quem ainda não começou e há quanto tempo cada pessoa está ativa. É útil para operações, escalas, equipas externas e responsáveis de loja.
Sofia Costa
desde as 6:12
Elena Reis
desde as 6:34
Miguel Martins
desde as 6:58
Laura Lopes
desde as 7:11
Diogo Rocha
desde as 7:26
Carolina Sousa
desde as 7:48
Porque falha
A maior parte dos problemas não vem da intenção da empresa, mas de processos que dependem de memória, folhas soltas ou revisão tardia.
Quando o registo só é preenchido ao fim da semana ou do mês, as horas passam a depender da memória. Isso gera erros, dúvidas sobre pausas e tempo perdido a pedir confirmações.
Como o EasyHours ajuda
Esquecimentos acontecem em obras, lojas, restaurantes, limpezas, manutenção e equipas em mobilidade. O problema é só serem vistos quando já se está a fechar o mês.
Como o EasyHours ajuda
Uma folha de cálculo pode servir no início, mas torna-se frágil com equipas maiores, banco de horas, trabalho suplementar, vários locais ou alterações frequentes.
Como o EasyHours ajuda
Muitas suites de RH exigem implementação longa para resolver uma necessidade simples: registar tempo de trabalho e rever assiduidade.
Como o EasyHours ajuda
Para quem é
Números claros
Horas que não ficam registadas são difíceis de faturar, compensar ou rever. Um registo simples ajuda a recuperar tempo e reduzir administração.
O custo de 15 minutos por dia.
A soma cresce mais depressa do que parece.
O cálculo
10 trabalhadores
× 15 min sem registo por pessoa e por dia
× 20 dias úteis por mês
= 50 horas perdidas por mês
× 60 EUR de taxa média por hora
Equivale a
3000 EUR
em receita faturável perdida por mês
EasyHours começa em 5,20 EUR por utilizador por mês. Recuperar uma hora por trabalhador pode cobrir um ano inteiro de EasyHours.
Faturação precisa
10-25%
de horas faturáveis podem não chegar à fatura
Registos manuais tendem a perder pequenas tarefas, deslocações e trabalhos entre locais. A picagem digital capta melhor cada tramo de tempo.
Administração de folhas
2-3 h
perdidas em papelada por semana
Os responsáveis deixam de perseguir folhas, corrigir erros à mão e consolidar horas no fecho.
Próximos passos
Algumas empresas querem ver a app, outras precisam de comparar Excel ou rever o contexto legal português.
Picagem no telemóvel, web e tablet partilhado para equipas em escritório, loja, obra ou mobilidade.
Modelos manuais para começar e limites quando há aprovações, correções e vários locais.
Contexto português sobre Código do Trabalho, ACT, banco de horas, RGPD e arquivo de registos.
Respostas rápidas sobre picar o ponto, assiduidade, folha de horas, GPS e exportações.
Perguntas frequentes
Respostas práticas para empresas que estão a avaliar uma solução de controlo de ponto.
Em termos gerais, o Código do Trabalho prevê que o empregador mantenha registo dos tempos de trabalho, incluindo início, termo e interrupções ou intervalos não compreendidos no tempo de trabalho. A aplicação concreta deve ser confirmada com assessoria laboral.
Uma folha de horas deve permitir apurar horas por trabalhador, dia e semana. Na prática, convém incluir entrada, saída, pausas, correções, ausências, horas suplementares e contexto como projeto ou local quando necessário.
Pode ser suficiente para equipas muito pequenas e estáveis, mas torna-se difícil controlar versões, alterações, assinaturas, aprovações, banco de horas e disponibilidade imediata dos registos.
EasyHours ajuda a registar e exportar horas, saldos e exceções. O regime de banco de horas em Portugal depende de enquadramento legal, instrumento coletivo, acordo ou referendo conforme o caso, por isso deve ser configurado com validação laboral.
Não por defeito. A localização é usada como contexto de picagem quando a empresa ativa essa opção. Qualquer uso de GPS deve ser proporcional, comunicado e compatível com RGPD e regras laborais aplicáveis.
Não. EasyHours organiza registos de horas e exporta dados para processamento salarial, contabilidade ou assessoria. Não é uma solução completa de salários nem aconselhamento jurídico.
Experimente EasyHours
Teste EasyHours com o seu fluxo real: picagem de ponto, pausas, correções, aprovação e exportação de folhas de horas.
Desde 5 EUR por utilizador / mês · 30 dias grátis · sem cartão
